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分類清單
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總務工作概況
總務工作概況 [ 2016-03-16 ]
  1. 繼續進行校園景觀精緻化及綠美化的雕塑、維護工作,充分發揮校區各項設施機能達到情境教育與陶冶功能。
  2. 總務工作作業程序標準化,因應作業程序調整或需求適時修正法規,建立總務內控制度。
  3. 採購作業公開化、資訊化及透明化,達到公平競爭以及節約經費之目的。落實執行財物驗收及工程驗收的程序確保設備品質及工程品質。整合雜項採購機制;對經常性使用之文具耗材及、電腦耗材訂定年度合約;外訂餐飲訂定級距標準。
  4. 配合校園網路之建置,加強管理資訊化,使營繕工程、採購作業、財產管理、、出納作業及E化及提昇作業品質。
  5. 為建構本校各學院教學及研究空間之獨立性與完整性,及新系所空間須求,進行校園空間調整,有效使用空間。
  6. 配合學校發展需求,在財務健全支撐下,逐步規劃申請購置土地、更新老舊校舍建築,並興建國際大樓、繼續規劃第二學生宿舍大樓等新建設。
  7. 落實業務分層負責,明確業務職掌分工,便於管考及稽核。持續加強總務處同仁本職學能的訓練,激發同仁願力,調整工作心態,以化被動為主動的服務觀念,在精實的人力配置下執行各項總務服務工作以提升總務處外在形象。
  8. 配合國家節能減碳政策勵行節約能源,加強節約能源的宣導與建立數位電錶系統,提供各單位用電資訊,達到有效使用能源。
  9. 校內外停車空間之規劃與調整,就目前校內及校外可利用之停車空間進行規劃配置以及校內停車辦法的合理修正。
  10. 總務處多元服務網頁置入各項業務線上申請系統,結合校園網路,隨時提供最新訊息以及意見反應信箱,塑造總務處主動、積極及創新之新形象。
  11. 加強安全管理;加強警衛功能;加強防盜、監控、保全設施;加強建物結構、附屬物及教學設備之安全檢查;定期檢修飲水、消防、運動器材、游泳池及電源設施等。
  12. 加強學生宿舍整體環境及設備維護完善的程度,提升住宿學生滿意度。
  13. 原第三景觀區配合市公所闢建大學路,整體景觀重新規畫為「建國第一景點」包含建構玉山、阿里山、日月潭等寶島特色地標於此景點。
  14. 落實環境與安全衛生政策,達成進行能源節約及資源回收,減少污染源排出(善用資源)、提昇個人對環境保護、污染防治及安全衛生責任的認知(關懷安全)、定期稽核各項計畫之進度及執行成效(優質環境)、持續不斷自我監測及改善(持續改善)之目標。